Aktualizace: 13.7.2026
Zásady ochrany osobních údajů
Deprecated: Case statements followed by a semicolon (;) are deprecated, use a colon (:) instead in phar:///opt/homebrew/Cellar/wp-cli/2.12.0/bin/wp/vendor/react/promise/src/functions.php on line 369
1. Kdo jsme a jak nás kontaktovat
Správcem vašich osobních údajů je společnost hire‑us s.r.o., se sídlem Pod dráhou 1637/2, 170 00 Praha 7, IČO 19525982, DIČ CZ19525982, provozovatel webu hireus.club.
S čímkoli kolem osobních údajů nám napište na jsme@hireus.club nebo zavolejte na +420 603 559 527. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, zákon nám tuto povinnost neukládá.
2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě
Zpracováváme jen údaje, které nám sami předáte přes web, e‑mail nebo telefon. Nikoho neprofilujeme, nerozesíláme newslettery a automatizované rozhodování nepoužíváme.
| Situace | Údaje | Účel | Právní základ |
|---|---|---|---|
| kontaktní formulář | jméno (nepovinně), e‑mail, text zprávy | odpověď na poptávku, jednání o zakázce | jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), u obecných dotazů oprávněný zájem (písm. f) |
| rezervace konzultace (Calendly) | jméno, e‑mail, zvolený termín, případně poznámka | domluvení a konání konzultace | jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
| e‑mail a telefon | údaje, které uvedete v komunikaci | vyřízení dotazu, jednání o zakázce | jednání o smlouvě, oprávněný zájem |
| měření návštěvnosti (GA4 přes Google Tag Manager) | online identifikátory, údaje o chování na webu | statistiky návštěvnosti, zlepšování webu | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) |
| antispam Cloudflare Turnstile (plánovaný) | technické údaje o prohlížeči, IP adresa | ochrana formulářů před roboty | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) |
Zprávu z kontaktního formuláře ukládáme v redakčním systému WordPress na našem serveru a zároveň nám přijde upozornění e‑mailem. Poskytnutí údajů je dobrovolné; bez e‑mailu vám ale nedokážeme odpovědět.
Náš oprávněný zájem je prostý: reagovat na dotazy návštěvníků webu a chránit web před zneužitím. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku (viz sekce 6).
3. Komu údaje předáváme
Vaše údaje nepředáváme žádným třetím stranám k jejich vlastním účelům. Pomáhají nám jen tito zpracovatelé a poskytovatelé služeb:
| Služba | Poskytovatel | Role a umístění |
|---|---|---|
| hosting webu | vlastní server hireus.cloud v ČR | uložení webu a dat formulářů, data zůstávají v ČR |
| rezervace konzultací | Calendly LLC, USA | zpracovatel rezervačních údajů, viz sekce 4 |
| měření návštěvnosti (GA4) | Google Ireland Ltd. | zpracovatel analytických dat z GA4 |
| cookie lišta | CookieYes Ltd. | správa a evidence souhlasů s cookies |
| antispam (plánovaný) | Cloudflare, Inc., USA | ochrana formulářů před roboty |
Údaje můžeme zpřístupnit také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
4. Předávání do třetích zemí
Při rezervaci konzultace přes vložený kalendář Calendly se vaše údaje (jméno, e‑mail, termín) předávají společnosti Calendly LLC do USA. Calendly je certifikována v rámci EU‑U.S. Data Privacy Framework a její smluvní podmínky obsahují závaznou smlouvu o zpracování (DPA) včetně standardních smluvních doložek EU (SCC), které se uplatní, pokud by certifikace pozbyla platnosti. Předání má tedy právní záruky podle čl. 45 a 46 GDPR.
Technické údaje z Google Analytics 4 se mohou předávat také společnostem skupiny Google, certifikované v rámci Data Privacy Framework. Při případném nasazení Cloudflare Turnstile totéž doplníme pro Cloudflare a dokument aktualizujeme.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Nic nedržíme déle, než je potřeba:
| Údaje | Doba uložení |
|---|---|
| poptávky a obchodní komunikace (e‑mail) | 2 roky od posledního kontaktu |
| záznamy formuláře ve WordPressu | do vyřízení poptávky + 1 rok |
| údaje z rezervací Calendly | po dobu vedení účtu Calendly, řídí se jejich podmínkami |
| záznam o souhlasu s cookies | 1 rok (platnost volby v liště CookieYes) |
| analytická data GA4 | 14 měsíců |
Pokud z poptávky vznikne spolupráce, uchováváme smluvní a účetní dokumenty po dobu stanovenou zákonem (u účetních a daňových dokladů zpravidla 5 až 10 let).
6. Vaše práva
Vaše údaje zůstávají vaše. Podle GDPR máte právo:
- na přístup k údajům, které o vás zpracováváme, a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- na výmaz údajů, pokud už nejsou potřeba nebo je zpracováváme neoprávněně,
- na omezení zpracování, například po dobu ověření vaší námitky,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas (například se sběrem analytických cookies); odvoláním není dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.
Práva uplatníte e‑mailem na jsme@hireus.club. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Souhlas s cookies změníte kdykoli v liště na webu (viz dokument Podmínky užití webu a cookies).
7. Dozorový úřad
Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právem, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e‑mail posta@uoou.gov.cz, datová schránka qkbaa2n, web uoou.gov.cz. Budeme ale rádi, když se nejdřív ozvete nám a dáte nám možnost věc vyřešit.
8. Cookies
Cookies a podobné technologie (localStorage, vložený kalendář Calendly) mají vlastní dokument: Podmínky užití webu a cookies.
9. Změny a účinnost
Tyto zásady můžeme aktualizovat, například při nasazení nových nástrojů (Google Analytics 4, Cloudflare Turnstile). Aktuální verze je vždy na webu hireus.club. Tato verze je účinná od 13.7.2026.